Theo dõi ca làm việc

1. Mục đích

Người dùng muốn tạo và theo dõi ca làm việc được

2. Các trường hợp nghiệp vụ

2.1. Gắn ca làm việc và theo dõi

2.1.1. Xem/tải phim hướng dẫn

Tải phim hướng dẫn tại đây

2.1.2. Các bước thực hiện

Để gắn ca làm việc cho thu ngân, trước tiên người dùng gắn vai trò thu ngân cho user đó. Hệ thống đã có sẵn vai trò mặc định “Thu ngân”. Người dùng vào Quản trị -> Vai trò sẽ thấy vai trò mặc định này

Sau khi đã xem vai trò, người dùng gắn vai trò cho user có quyền thu ngân bằng cách vào Quản trị -> Người dùng, chọn user định phân quyền, nhấn tab Vai trò chọn Thu ngân, nhấn tab Chi nhánh để chọn chi nhánh làm việc, nhấn Lưu

Đăng nhập bằng user vừa mới được phân quyền sẽ hiển thị mở ca, nhân viên thu ngân nhập số tiền đầu ca ở trong két, nhấn Lưu. Nếu nhấn Bỏ qua sẽ đăng xuất ra và đăng nhập lại

Khi kết thúc ca, nhân viên thu ngân đăng xuất sẽ hiển thị thông báo “Bạn có muốn đóng ca làm việc luôn không?”. Nhấn hủy sẽ đăng xuất và vẫn giữ ca đó, Đồng ý thì sẽ hiển thị màn hình kết ca

TH1: Nếu đồng ý sẽ nhập số tiền vào ô Thực tế trong két, người nhận bàn giao, ghi chú, nhấn Lưu (Trường hợp này người dùng không theo dõi chi tiết tiền cuối ca)

TH2: Nếu người dùng muốn theo dõi chi tiết tiền cuối ca thì sẽ vào Chi nhánh, mở chi nhánh cần theo dõi ca và nhấn chọn Bảng kê tiền

Sau đó đăng nhập và kết thúc ca thu ngân sẽ hiển thị màn hình

Nhấn biểu tượng $ ở “Thực tế trong két” sẽ hiển thị màn hình nhập đếm tiền

Người dùng có thể nhập số lượng kiểm đếm và nhấn nút Lưu => Sau đó Lưu kết ca lại

Lưu ý: Nếu chuyển nhân viên thu ngân sang chi nhánh khác và không có quyền làm việc với chi nhánh hiện tại thì phải thực hiện kết ca cho nhân viên rồi mới chuyển chi nhánh.

Sau khi Lưu xong cuối tháng người dùng có thể vào Báo cáo -> Ca làm việc để xem báo cáo về các ca làm việc trong tháng