Thêm mới Sản phẩm F&B

1. Mục đích

Thêm sản phẩm vào danh sách để người dùng có sẵn sản phẩm thực hiện các nghiệp vụ nhập hàng, bán hàng, trả lại hàng nhập, trả lại hàng bán. Bao gồm cả sản phẩm và combo.

2. Các trường hợp nghiệp vụ

2.1. Thêm mới sản phẩm thông thường

2.1.1. Xem/tải phim hướng dẫn

Tải phim hướng dẫn tại đây

2.1.2. Các bước thực hiện

Truy cập mục Mặt hàng -> Sản phẩm -> Nhấn chọn Thêm mới

Điền các thông tin cần thiết của sản phẩm:

Mã sản phẩm: Người dùng không cần điền thông tin này. Hệ thống sẽ tự sinh mã.
Mã vạch: Điền hoặc hệ thống tự sinh
Tên sản phẩm
Nhóm sản phẩm
Đơn vị tính cơ bản là đơn vị tính nhỏ nhất của sản phẩm.
Chọn Quản lý tồn kho: để quản lý tồn kho cho nguyên vật liệu.
Giá nhập hàng, giá sỉ, giá lẻ
Trọng lượng
Số lượng tồn đầu
Giá vốn đầu kỳ

Lưu ý: những thông tin có dấu sao (*) là những thông tin bắt buộc cần phải nhập

Nếu sản phẩm có đơn vị tính quy đổi: Chọn mục Đơn vị tính -> Chọn Thêm đơn vị tính -> Nhập Giá trị quy đổi -> Nhấn Lưu

Sau khi nhấn Lưu thì mã sản phẩm và mã vạch sẽ tự sinh. Giá trị quy đổi là tỷ lệ đơn vị tính quy đổi so với đơn vị tính cơ bản. Ví dụ như trong hình là 1 Hộp = 10 Cái bánh, người dùng sẽ nhập số lẻ ở giá trị quy đổi là 10.

Người dùng có thể thêm ảnh sản phẩm ở mục ‘Ảnh sản phẩm’

Nếu sản phẩm có thuộc tính: Chọn mục Thuộc tính -> Nhấn dấu (+) ở Thuộc tính

Điền tên thuộc tính ở cửa sổ ‘Thêm thuộc tính’ (Ví dụ: màu sắc, size,…) -> Nhấn Lưu

Nhấn dấu (+) ở ô Giá trị thuộc tính -> Điền giá trị thuộc tính phù hợp (Ví dụ: thuộc tính màu sắc thì giá trị thuộc tính có thể là màu xanh, màu đỏ, màu đen,..) -> Nhấn Lưu

Sau khi nhập xong các giá trị thuộc tính, người dùng sẽ phải vào chọn giá trị cho từng thuộc tính bằng cách nhấn vào dấu mũi tên ở ‘Giá trị thuộc tính’ -> Chọn các giá trị thuộc tính cần thêm -> Nhấn Lưu

Sau khi chọn xong các giá trị thuộc tính, mục ‘Sản phẩm cùng thuộc tính được tạo’ sẽ xuất hiện như hình bên dưới, cho phép người dùng chỉnh sửa giá theo từng thuộc tính

Trường hợp 2: Sản phẩm chế biếnNếu đây là sản phẩm chế biến thì chọn ô ‘sản phẩm chế biến’. Hệ thống sẽ hiển thị thanh tìm kiếm để người dùng có thể chọn các nguyên vật liệu cấu thành nên sản phẩm -> Nhấn Lưu để hoàn tất

Lưu ý:

Sản phẩm chế biến sẽ không quản lý tồn kho. Khi mục sản phẩm chế biến được chọn, hệ thống sẽ tự bôi mờ Tồn kho và Tồn kho tối thiểu.
Trạng thái hoạt động phải là “Hoạt động” thì sản phẩm mới được sử dụng ở các màn hình bán hàng, nhập hàng, chuyển kho.

Cập nhật: 17/04/2024.