Thêm mới nhà cung cấp

1. Mục đích

Người dùng muốn thêm mới được nhà cung cấp phục vụ cho nhập hàng và theo dõi công nợ

2. Các trường hợp nghiệp vụ

2.1. Thêm mới nhà cung cấp

2.1.1. Xem/tải phim hướng dẫn

Tải phim hướng dẫn tại đây

2.1.2. Các bước thực hiện

Có 2 cách người dùng Thêm mới nhà cung cấp

Cách 1: Thêm mới thủ công

Bước 1: Trên thanh menu bên trái, chọn Nhà cung cấp/Nhà cung cấp → Chọn “ + Nhà cung cấp”.

Bước 2: Nhập các thông tin nhà cung cấp

Người dùng nhập thông tin khách hàng vào các trường thông tin trong hộp thoại, các trường thông tin đánh dấu * là những thông tin cơ bản cần phải điền/chọn để thêm mới khách hàng.

Lưu ý: Trạng thái hoạt động phải là “Hoạt động” thì thông tin nhà cung mới sử dụng được khi có phát sinh đơn nhập hàng.

Bước 3: Sau đó nhấn Lưu.

Lưu thành công sẽ có thông báo, thông tin nhà cung cấp hiển thị lên đầu danh sách.

Cách 2: Thêm mới nhà cung cấp bằng file excel

Bước 1: Trên thanh menu bên trái, chọn Nhà cung cấp/Nhà cung cấp → Chọn “Thao tác” → Click “Nhập excel”

Bước 2: Sau khi chọn Nhập excel hệ thống sẽ hiển thị cửa sổ Tải lên. Người dùng nhấn Tải tập tin mẫu để lấy file mẫu nhập nhà cung cấp về.

Bước 3: Tải file mẫu về người dùng sẽ chuẩn bị file. Người dùng sẽ nhập Tên nhà cung cấp, Nợ hiện tại, Email, Số điện thoại, Địa chỉ nhà cung cấp.

Chuẩn bị file excel xong, Người dùng nhấn Save để lưu lại file mẫu.

Bước 4: Người dùng quay lại phần mềm, nhấn Chọn tệp tin để tải file mẫu đã chuẩn bị trước đó.

Chọn File mẫu đã chuẩn bị, nhấn Open để tải lên

Nếu nhập excel thành công hệ thống sẽ hiển thị thông báo như hình:

Cập nhật ngày 29/03/2024.