Tổng đài hỗ trợ 1900 633 808
Khi bạn có thắc mắc, liên hệ với chúng tôi từ 8h30-21h00
tiktakpos.vn » Hướng dẫn sử dụng bán lẻ » Thêm mới đơn nhập hàng bằng đơn đặt hàng

Thêm mới đơn nhập hàng bằng đơn đặt hàng

1. Mục đích

Người dùng muốn thêm mới đơn hàng nhập bằng đơn đặt hàng.

2. Các trường hợp nghiệp vụ

2.1 Thêm mới đơn hàng bằng đơn đặt hàng

2.1.1 Xem/ tải phim hướng dẫn

Tải phim hướng dẫn tại đây

2.1.2 Các bước thực hiện

Bước 1: Vào thanh menu bên trái Nhập hàng/Nhập hàng → Chọn Thêm mới.

Bước 2: Để thêm mới đơn đặt hàng bằng cách Chọn đơn đặt hàng.

Bước 3: Chọn đơn đặt hàng cần thêm bằng nhiều cách khác nhau như:

Cách 1: Trên thanh công cụ Tìm nhà cung cấp: nhập mã hoặc tên nhà cung cấp. Đơn hàng được chọn sẽ được tô xám.

Cách 2: Lướt tìm kiếm danh sách đơn đặt hàng trên hệ thống màn hình hiển thị.

Bước 4: Nhấn Xác nhận.

Đơn đặt hàng được chọn sẽ được tô xám. Người dùng nhấn Xác nhận để xác nhận chọn đơn đặt hàng.

Bước 5: Màn hình sẽ hiển thị những sản phẩm có trong đơn đặt hàng.

Người dùng click đơn giá có thể sửa lại đơn giá nhập mới. Nếu muốn lưu đơn giá nhập vào chi tiết sản phẩm thì tích chọn ô Lưu giá nhập hàng.

Trên thanh công cụ bên phải hệ thống sẽ hiển thị thông tin Tên nhà cung cấp của đơn đặt hàng, Nợ nhà cung cấp.

Người dùng có thể tùy chọn ngày nhập là ngày hiện tại hoặc quá khứ.

Sau đó người dùng có thể nhập số tiền hoặc phần trăm chiết khấu và nhập chi phí vận chuyển (nếu có).

Cửa hàng trả (F8) là số tiền cửa hàng trả cho bên nhà cung cấp, trường hợp như ảnh dưới là cửa hàng thanh toán, còn nợ là 534.212

Trường hợp muốn Lưu nháp người dùng sẽ Click Lưu nháp. 

Với đơn Lưu nháp sẽ có trạng thái Phiếu Tạm, còn đơn Hoàn thành sẽ có trạng thái là Hoàn thành trên danh sách đơn nhập hàng

Sau khi Lưu nháp hoặc Hoàn thành xong sẽ hiển thị thông báo

Lưu ý:

  • Ở trạng thái Lưu nháp thì sản phẩm sẽ chưa về kho.
  • Chọn Nhà cung cấp là Mặc định thì bắt buộc cửa hàng phải trả đủ tiền hàng.

Bước 6: Hoàn thành đơn nhập hàng.

Trường hợp 1: Người dùng ấn Lưu nháp 

Đơn Lưu nháp sẽ không hiện Hóa đơn và có thể chỉnh sửa được.

Hệ thống sẽ thông báo “Đơn nhập hàng nháp đã được đồng bộ về máy chủ”.

Trường hợp 2: Người dùng ấn Hoàn thành.

Đơn nhập hàng sẽ hiện Phiếu in. 

Lưu ý: Người dùng chọn đúng máy in đã có kết nối với máy tính và phù hợp với khổ giấy, bố cục.

Sau đó chọn vào In để in đơn nhập hàng.

Hệ thống sẽ hiển thị thông báo “Đơn nhập hàng đã được đồng bộ về máy chủ”.

Đã đăng 11/1/2024

Bài viết liên quan
Quản lý cửa hàng chưa bao giờ đơn giản hơn thế cùng tiktakPOS
Dùng thử miễn phí 15 ngày