Thêm mới đơn nhập hàng bằng đơn đặt hàng

1. Mục đích

Người dùng muốn thêm mới đơn hàng nhập bằng đơn đặt hàng.

2. Các trường hợp nghiệp vụ

2.1 Thêm mới đơn hàng bằng đơn đặt hàng

2.1.1 Xem/ tải phim hướng dẫn

Tải phim hướng dẫn tại đây

2.1.2 Các bước thực hiện

Bước 1: Vào thanh menu bên trái Nhập hàng/Nhập hàng → Chọn Thêm mới.

Bước 2: Để thêm mới đơn đặt hàng bằng cách Chọn đơn đặt hàng.

Bước 3: Chọn đơn đặt hàng cần thêm bằng nhiều cách khác nhau như:

Cách 1: Trên thanh công cụ Tìm nhà cung cấp: nhập mã hoặc tên nhà cung cấp. Đơn hàng được chọn sẽ được tô xám.

Cách 2: Lướt tìm kiếm danh sách đơn đặt hàng trên hệ thống màn hình hiển thị.

Bước 4: Nhấn Xác nhận.

Đơn đặt hàng được chọn sẽ được tô xám. Người dùng nhấn Xác nhận để xác nhận chọn đơn đặt hàng.

Bước 5: Màn hình sẽ hiển thị những sản phẩm có trong đơn đặt hàng.

Người dùng click đơn giá có thể sửa lại đơn giá nhập mới. Nếu muốn lưu đơn giá nhập vào chi tiết sản phẩm thì tích chọn ô Lưu giá nhập hàng.

Trên thanh công cụ bên phải hệ thống sẽ hiển thị thông tin Tên nhà cung cấp của đơn đặt hàng, Nợ nhà cung cấp.

Người dùng có thể tùy chọn ngày nhập là ngày hiện tại hoặc quá khứ.

Sau đó người dùng có thể nhập số tiền hoặc phần trăm chiết khấu và nhập chi phí vận chuyển (nếu có).

Cửa hàng trả (F8) là số tiền cửa hàng trả cho bên nhà cung cấp, trường hợp như ảnh dưới là cửa hàng thanh toán, còn nợ là 534.212

Trường hợp muốn Lưu nháp người dùng sẽ Click Lưu nháp. 

Với đơn Lưu nháp sẽ có trạng thái Phiếu Tạm, còn đơn Hoàn thành sẽ có trạng thái là Hoàn thành trên danh sách đơn nhập hàng

Sau khi Lưu nháp hoặc Hoàn thành xong sẽ hiển thị thông báo

Lưu ý:

• Ở trạng thái Lưu nháp thì sản phẩm sẽ chưa về kho.
• Chọn Nhà cung cấp là Mặc định thì bắt buộc cửa hàng phải trả đủ tiền hàng.

Bước 6: Hoàn thành đơn nhập hàng.

Trường hợp 1: Người dùng ấn Lưu nháp 

Đơn Lưu nháp sẽ không hiện Hóa đơn và có thể chỉnh sửa được.

Hệ thống sẽ thông báo “Đơn nhập hàng nháp đã được đồng bộ về máy chủ”.

Trường hợp 2: Người dùng ấn Hoàn thành.

Đơn nhập hàng sẽ hiện Phiếu in. 

Lưu ý: Người dùng chọn đúng máy in đã có kết nối với máy tính và phù hợp với khổ giấy, bố cục.

Sau đó chọn vào In để in đơn nhập hàng.

Hệ thống sẽ hiển thị thông báo “Đơn nhập hàng đã được đồng bộ về máy chủ”.

Đã đăng 11/1/2024

• Hướng dẫn thêm mới phiếu kiểm kê kho

• Hướng dẫn thêm nhiều tài khoản áp dụng cho một hoặc nhiều chi nhánh

• Hướng dẫn đăng ký dùng thử phần mềm

• Hướng dẫn in phiếu kết ca

• Liên kết hóa đơn điện tử CYBER

• Thêm mới nhập hàng nội bộ

• Gợi ý đặt hàng theo tồn kho

• Thanh toán qua VietQr của BIDV

• Thêm mới bảng giá có ngày hiệu lực

• Hướng dẫn in phiếu chế biến dành cho bar/ bếp

• Import excel nguyên vật liệu

• Điều chỉnh tồn kho trong màn hình chi tiết sản phẩm

•  Hướng dẫn in tem nhãn

• Liên kết Shopee

• Hướng dẫn in hóa đơn tạm tính 

• Tìm kiếm và xem phiếu điều chỉnh công nợ nhà cung cấp

• Điều chỉnh công nợ Nhà cung cấp

• Thêm mới nhóm thu

• Thêm mới phiếu thu

• Liên kết hóa đơn điện tử Viettel

• Liên kết hóa đơn điện tử VNPT

• Lưu ý về các màu phân theo các loại đơn hàng F&B

• Liên kết hóa đơn điện tử FPT

• Tìm kiếm lọc danh sách đơn hàng F&B

• Xuất file excel danh sách đơn hàng F&B

• Xem phần Sổ quỹ thu chi

• Tìm kiếm đơn xuất trả hàng – F&B

• Tìm kiếm đơn đặt hàng – F&B

• Thêm mới xuất trả hàng – F&B

• Tìm kiếm và lọc danh sách đơn nhập hàng – F&B

• Thêm mới đơn nhập hàng – F&B

• Thanh toán cho nhà cung cấp – F&B

• In mã vạch

• Chỉnh sửa đơn nhập hàng – F&B

• Quản lí mẫu hóa đơn – F&B

• Xuất excel nhà cung cấp

• Tìm kiếm nhà cung cấp – FNB

• Xem lịch sử công nợ nhà cung cấp – FnB

• Thêm mới nhà cung cấp – FnB

• Tìm kiếm phòng/bàn

• Thêm mới phòng/bàn

• Báo cáo doanh thu

• Tìm kiếm khu vực

• Thêm mới khu vực

• Báo cáo khách hàng

• Hướng dẫn cài Driver máy in bill

• Hướng dẫn cài đặt Driver máy in mã vạch

• Tìm kiếm đơn đặt hàng

• Thêm mới đơn đặt hàng

• Tìm kiếm chương trình khuyến mãi

• Tìm kiếm sản phẩm trong điều chỉnh kho

• Thêm mới, sửa, xoá, tìm kiếm đơn vị

• Tìm kiếm và lọc ở danh sách chuyển kho

• Thêm mới, sửa, xoá nhóm sản phẩm F&B

• Tìm kiếm lọc danh sách nguyên vật liệu

• Xuất file excel nguyên vật liệu

• Tìm kiếm lọc danh sách sản phẩm F&B

• Tìm kiếm đơn xuất trả hàng

• Chỉnh sửa đơn nhập hàng

• Thêm mới đơn nhập hàng bằng file excel

• Thêm mới đơn nhập hàng

• Xuất excel danh sách nhà cung cấp

• Tìm kiếm Combo – F&B

• Thêm mới Combo – F&B

• Thêm mới khách hàng – F&B

• Thêm mới danh sách khách hàng bằng file excel – F&B

• Điều chỉnh công nợ của khách hàng – F&B

• Thanh toán công nợ khách hàng – F&B

• Xem lịch sử bán hàng, trả hàng, công nợ, tích điểm của khách hàng – F&B

• Tìm kiếm ở danh sách khách hàng – F&B

• Báo cáo trả hàng

• Chỉnh sửa bảng giá

• Thêm mới nhóm khách hàng – F&B

• Thêm mới, chỉnh sửa đơn vị tính

• Nhập/Xuất file excel sản phẩm F&B

• Xuất file excel danh sách khách hàng – F&B

• Thêm mới combo

• Xuất file excel danh sách khách hàng

• Báo cáo lợi nhuận

• Thêm mới Sản phẩm F&B

• Điều chỉnh kho

• Cài đặt phương thức thanh toán

• Cài đặt Bán hàng – POS

• Cài đặt chung

• Quản lý mẫu hóa đơn

• Thêm mới và chỉnh sửa người dùng

• Thêm mới và chỉnh sửa vai trò

• Thêm mới và chỉnh sửa chi nhánh

• Thêm mới Nguyên vật liệu

• Thêm mới, chỉnh sửa, xoá Nhóm lựa chọn

• Các chức năng đơn hàng F&B

• Thêm mới đơn bán hàng – F&B

• Thêm mới chuyển kho

• Cài đặt kết nối Lazada

• Thêm mới chương trình khuyến mãi

• Theo dõi ca làm việc

• Báo cáo Cảnh báo tồn kho

• Báo cáo phân tích mua hàng

• Báo cáo phân tích bán hàng

• Thêm mới đơn bán hàng offline và đồng bộ sau khi có mạng

• Thêm mới đơn hàng trả nhanh

• Thêm mới đơn hàng trả từ đơn hàng bán

• Tìm kiếm ở danh sách đơn bán hàng

• Thêm mới nhóm chi

• Thêm mới phiếu chi

• Thêm mới đơn bán hàng

• Tìm kiếm nhà cung cấp

• Xem lịch sử công nợ nhà cung cấp

• Thanh toán cho nhà cung cấp

• Thêm mới nhà cung cấp

• Thêm mới danh sách khách hàng bằng file excel

• Thêm mới nhóm khách hàng

• Tìm kiếm ở danh sách khách hàng

• Xem lịch sử bán hàng, trả hàng, công nợ, tích điểm của khách hàng

• Thanh toán công nợ khách hàng

• Điều chỉnh công nợ khách hàng

• Thêm mới khách hàng

• Thêm mới xuất trả hàng nhập

• Tìm kiếm ở danh sách đơn nhập hàng

• Thêm mới bảng giá

• Chỉnh sửa thuộc tính nhóm sản phẩm

• Thêm mới, sửa nhóm sản phẩm

• Tìm kiếm lọc danh sách sản phẩm

• Import sản phẩm bằng file excel

• Xem thẻ kho

• Thêm mới sản phẩm

• Làm thế nào để nhập thêm hàng vào kho?

• Nhân viên nghỉ việc tôi phải làm sao để khóa tài khoản nhân viên?

• Tôi có thể phân quyền chi tiết cho từng nhân viên không?

• Làm thế nào để đăng nhập vào tài khoản?