Thêm mới đơn đặt hàng
1. Mục đích
Khi nhân viên kiểm tra trong kho không đủ sản phẩm khi có khách hàng mua hàng, hoặc khi nhân viên kiểm tra trong kho gần hết thì nhân viên sẽ liên hệ chủ cửa hàng để làm phiếu đặt hàng, sau đó chủ cửa hàng duyệt làm thủ tục đặt hàng.
2. Các trường hợp nghiệp vụ
2.1 Thêm mới đơn đặt hàng ( thủ công & excel)
2.1.1 Xem/ tải phim hướng dẫn
Tải phim hướng dẫn tại đây.
2.1.2 Các bước thực hiện
2.1.2.1. Thêm mới đơn đặt hàng bằng cách thủ công
Bước 1: Truy cập vào thanh menu Nhập hàng → Chọn mục Đặt hàng → Thêm mới đơn đặt hàng tại Đặt hàng.
Trường hợp 1: Đối với sản phẩm mới hoàn toàn, chưa có trên hệ thống.
Người dùng thực hiện thao tác thêm mới sản phẩm.
Sau đó nhập các thông tin quan trọng dấu * như : Tên sản phẩm, Đơn vị tính cơ bản, Nhóm sản phẩm.
Lưu ý: Khi thêm mới sản phẩm phải tích vào trạng thái Hoạt động, sản phẩm mới được sử dụng ở màn hình nhập hàng.
Sau đó nhấn Lưu để Lưu sản phẩm.
Trường hợp 2: Đối với sản phẩm đã tạo trên hệ thống trước đó
Mục tìm kiếm sản phẩm (F2) người dùng có thể tìm kiếm các sản phẩm, nguyên vật liệu để cho vào đơn nhập hàng. Sau khi tìm kiếm ra kết quả nhấn chuột trái vào sản phẩm để chọn. Với một sản phẩm chọn nhiều lần sẽ hiển thị lên làm nhiều dòng.
Ví dụ như sản phẩm dưới đây:
Bước 2: Người dùng có thể thay đổi đơn vị tính và số lượng của sản phẩm đặt hàng.
Bước 3: Để chọn nhà cung cấp nhập tên nhà cung cấp vào ô Tìm nhà cung cấp (F3) và chọn
Ngày đặt hàng có thể chọn ngày hiện tại hoặc quá khứ
Bước 4: Hoàn thành đơn hàng
Trường hợp muốn Lưu nháp người dùng sẽ Click Lưu nháp.
Với đơn Lưu nháp sẽ có trạng thái Phiếu Tạm.
Hệ thống sẽ thông báo “Đơn nhập hàng nháp đã được đồng bộ về máy chủ”.
Trường hợp Người dùng nhấn Hoàn thành, đơn hàng sẽ có trạng thái là Hoàn thành trên danh sách đơn đặt hàng.
Hệ thống sẽ hiển thị thông báo Đơn hàng đã được đồng bộ về máy chủ.
Người dùng có thể xem lại các đơn đặt hàng ở màn hình Danh sách Đơn đặt hàng từ nhà cung cấp.
2.1.2.2. Thêm mới đơn đặt hàng bằng ecxel.
Bước 1: Truy cập vào thanh menu Nhập hàng → Chọn mục Đặt hàng. Thêm mới đơn đặt hàng bằng cách Chọn Nhập file excel.
Bước 2: Với người dùng mới lần đầu nhập đơn đặt hàng thì sẽ nhấn Tải tập tin mẫu để lấy file excel mẫu và điền thông tin. Còn người dùng đã có file excel mẫu thì thực hiện nhập vào file excel để nhập thông tin.
Chuẩn bị thông tin nhập đơn đặt hàng file excel như: Mã vạch, Tên sản phẩm, Số lượng, Đơn giá không được để trống.
Người dùng nhập Mã vạch, Tên sản phẩm, Số lượng, Đơn giá nhập hàng, Thành tiền.
Lưu ý: Hệ thống cho phép nhập tối đa 200 mặt hàng trong một lần nhập.
Bước 3: Sau khi hoàn thành file excel đơn đặt hàng, người dùng sẽ quay lại hộp thoại tải lên, nhấn nút Chọn tập tin -> chọn đúng file đã chuẩn bị -> ấn Tải lên.
Bước 4: Tải dữ liệu đã được chuẩn bị.
Chuẩn bị file để nhập khẩu xong sẽ quay lại màn hình nhỏ nhập khẩu nhấn nút Chọn tập tin, chọn đúng file đã chuẩn bị.
Dữ liệu được chọn sẽ được tô xám.
Chọn file xong, nhấn vào nút Tải lên, phần mềm sẽ thực hiện nhập khẩu vào màn hình thêm mới đơn nhập hàng
Nhập thành công sẽ hiển thị các dòng sản phẩm đã nhập lên màn hình.
Hệ thống hiển thị ra danh sách đơn đặt hàng, người dùng tiến hành đặt hàng theo như cách đơn đặt hàng thủ công.
Trường hợp có ít nhất một dòng lỗi sẽ thông báo “Dữ liệu nhập hàng không đúng Tải về”. Người dùng quay lại file đã nhập để kiểm tra.
Đã đăng 11/1/2024
-
Hướng dẫn thêm mới phiếu kiểm kê kho
-
Hướng dẫn thêm nhiều tài khoản áp dụng cho một hoặc nhiều chi nhánh
-
Hướng dẫn đăng ký dùng thử phần mềm
-
Hướng dẫn in phiếu kết ca
-
Liên kết hóa đơn điện tử CYBER
-
Thêm mới nhập hàng nội bộ
-
Gợi ý đặt hàng theo tồn kho
-
Thanh toán qua VietQr của BIDV
-
Thêm mới bảng giá có ngày hiệu lực
-
Điều chỉnh tồn kho trong màn hình chi tiết sản phẩm
-
Liên kết Shopee
-
Hướng dẫn in hóa đơn tạm tính
-
Tìm kiếm và xem phiếu điều chỉnh công nợ nhà cung cấp
-
Điều chỉnh công nợ Nhà cung cấp
-
Thêm mới nhóm thu
-
Thêm mới phiếu thu
-
Liên kết hóa đơn điện tử Viettel
-
Liên kết hóa đơn điện tử VNPT
-
Liên kết hóa đơn điện tử FPT
-
Xem phần Sổ quỹ thu chi
-
In mã vạch
-
Báo cáo doanh thu
-
Báo cáo khách hàng
-
Hướng dẫn cài Driver máy in bill
-
Hướng dẫn cài đặt Driver máy in mã vạch
-
Tìm kiếm đơn đặt hàng
-
Tìm kiếm chương trình khuyến mãi
-
Tìm kiếm sản phẩm trong điều chỉnh kho
-
Tìm kiếm và lọc ở danh sách chuyển kho
-
Thêm mới đơn nhập hàng bằng đơn đặt hàng
-
Tìm kiếm đơn xuất trả hàng
-
Chỉnh sửa đơn nhập hàng
-
Thêm mới đơn nhập hàng bằng file excel
-
Thêm mới đơn nhập hàng
-
Xuất excel danh sách nhà cung cấp
-
Báo cáo trả hàng
-
Chỉnh sửa bảng giá
-
Thêm mới, chỉnh sửa đơn vị tính
-
Thêm mới combo
-
Xuất file excel danh sách khách hàng
-
Báo cáo lợi nhuận
-
Điều chỉnh kho
-
Cài đặt phương thức thanh toán
-
Cài đặt Bán hàng – POS
-
Cài đặt chung
-
Quản lý mẫu hóa đơn
-
Thêm mới và chỉnh sửa người dùng
-
Thêm mới và chỉnh sửa vai trò
-
Thêm mới và chỉnh sửa chi nhánh
-
Thêm mới chuyển kho
-
Cài đặt kết nối Lazada
-
Thêm mới chương trình khuyến mãi
-
Theo dõi ca làm việc
-
Báo cáo Cảnh báo tồn kho
-
Báo cáo phân tích mua hàng
-
Báo cáo phân tích bán hàng
-
Thêm mới đơn bán hàng offline và đồng bộ sau khi có mạng
-
Thêm mới đơn hàng trả nhanh
-
Thêm mới đơn hàng trả từ đơn hàng bán
-
Tìm kiếm ở danh sách đơn bán hàng
-
Thêm mới nhóm chi
-
Thêm mới phiếu chi
-
Thêm mới đơn bán hàng
-
Tìm kiếm nhà cung cấp
-
Xem lịch sử công nợ nhà cung cấp
-
Thanh toán cho nhà cung cấp
-
Thêm mới nhà cung cấp
-
Thêm mới danh sách khách hàng bằng file excel
-
Thêm mới nhóm khách hàng
-
Tìm kiếm ở danh sách khách hàng
-
Xem lịch sử bán hàng, trả hàng, công nợ, tích điểm của khách hàng
-
Thanh toán công nợ khách hàng
-
Điều chỉnh công nợ khách hàng
-
Thêm mới khách hàng
-
Thêm mới xuất trả hàng nhập
-
Tìm kiếm ở danh sách đơn nhập hàng
-
Thêm mới bảng giá
-
Chỉnh sửa thuộc tính nhóm sản phẩm
-
Thêm mới, sửa nhóm sản phẩm
-
Tìm kiếm lọc danh sách sản phẩm
-
Import sản phẩm bằng file excel
-
Xem thẻ kho
-
Thêm mới sản phẩm
-
Làm thế nào để nhập thêm hàng vào kho?
-
Nhân viên nghỉ việc tôi phải làm sao để khóa tài khoản nhân viên?
-
Tôi có thể phân quyền chi tiết cho từng nhân viên không?
-
Làm thế nào để đăng nhập vào tài khoản?