Thêm mới đơn bán hàng

1. Mục đích

Giúp tạo đơn bán hàng cho khách hàng đến mua hàng hóa/sản phẩm.

2. Các trường hợp nghiệp vụ

2.1. Thêm mới đơn hàng

2.1.1. Xem/tải phim hướng dẫn

Tải phim hướng dẫn tại đây

2.1.2. Các bước thực hiện

Bước 1: Tạo đơn hàng mới

– Khi vào màn hình bán hàng, hệ thống mặc định tạo sẵn một Đơn hàng trống. Nếu bạn chưa hoàn thành một đơn hàng, để thêm mới 1 đơn hàng khác, bạn có thể kích vào biểu tượng (+) để thêm mới hoặc ấn phím F1.

Bước 2: Thêm sản phẩm vào đơn hàng

Có 2 cách để thêm sản phẩm vào đơn hàng, bạn làm theo hướng dẫn sau đây

Cách 1: Dùng máy quét mã vạch 

Đặt trỏ chuột ở thanh Tìm kiếm sản phẩm hoặc ấn phím F2. Sau đó, quét mã vạch sản phẩm bằng máy quét, sản phẩm sẽ tự động nhảy vào lưới sản phẩm của đơn hàng.

Điều chỉnh số lượng sản phẩm bằng cách đặt trỏ chuột ở ô Số lượng hoặc ấn phím F6, gõ lại số lượng hoặc ấn dấu (+) (-) để tăng, giảm số lượng.

Có thể quét sản phẩm nhiều lần để tăng số lượng sản phẩm. Ví dụ: Trà đào hạt chia có 3 chai nên quét mã 3 lần để số lượng sản phẩm tăng lên 3. 

Cách 2: Tìm kiếm sản phẩm trên thanh tìm kiếm

Gõ mã vạch sản phẩm hoặc tên sản phẩm hoặc thuộc tính sản phẩm vào thanh tìm kiếm. Sau đó, click chọn sản phẩm cần tìm.

Sau đó, click chọn tăng, giảm ở cột Số lượng để điều chỉnh số lượng.

Nhấn chọn Số tiền để thay đổi giá bán của từng sản phẩm (nếu cần). Sau khi nhập giá bán mới, người dùng có thể tick vào Lưu vào bảng giá lẻ, để lưu giá bán này cho lần bán sau. 

* Giảm giá cho từng sản phẩm (nếu cần). Có 2 loại giảm giá là theo phần trăm (%) hoặc theo số tiền (VNĐ).

• Giảm giá theo số tiền (VNĐ): click vào giá tiền của từng sản phẩm. Chọn loại giảm giá là “VNĐ”, ô “VNĐ” sẽ được bôi đen mờ khi được chọn. Gõ số tiền giảm giá cho sản phẩm. Giá mới sẽ được hiển thị ở phía trên, số tiền bôi đỏ ở dòng dưới là số tiền chênh lệch so với giá cũ.

• Giảm giá theo phần trăm (%): Click vào giá tiền của từng sản phẩm. Chọn loại giảm giá là “%”, ô “%” sẽ được bôi đen mờ khi được chọn. Gõ số tiền giảm giá cho sản phẩm. Giá mới sẽ được hiển thị ở phía trên, % bôi đỏ ở dòng dưới là số tiền chênh lệch so với giá cũ.

* Ghi chú cho đơn hàng. 

Ở cuối dòng sản phẩm sẽ có ghi chú riêng cho từng sản phẩm. Người dùng có thể click vào biểu tượng ghi chú để ghi chú riêng cho từng sản phẩm. 

Bước 3: Chọn Khách hàng

Đặt trỏ chuột ở thanh tìm kiếm khách hàng hoặc ấn phím F3.

Gõ tên hoặc số điện thoại cần tìm. Sau đó, click chọn khách hàng.

Với trường hợp là khách mua lần đầu, Thêm mới khách hàng bằng cách Click vào dấu cộng ở bên cạnh Thanh tìm kiếm. 

Nếu không thực hiện Chọn khách hàng, hệ thống sẽ tự động tính là khách hàng lẻ và áp dụng bảng giá mặc định là giá lẻ. 

Bước 4: Thanh toán. 

Ở đây sẽ mặc định với Khách hàng lẻ. 

– Điền Giảm giá cho hóa đơn.

Lưu ý: Đây là giảm giá cho tổng giá trị đơn hàng.

Có 2 loại giảm giá là theo số tiền (VNĐ) hoặc theo phần trăm (%).

• Giảm giá theo số tiền (VNĐ): Chọn loại giảm giá là “VNĐ”, ô “VNĐ” sẽ được bôi đen mờ khi được chọn. Gõ số tiền giảm giá. Hệ thống sẽ tự tính toán số tiền Khách cần phải trả sau giảm giá.
• Giảm giá theo phần trăm (%): Click vào giá tiền của từng sản phẩm. Chọn loại giảm giá là “%”, ô “%” sẽ được bôi đen mờ khi được chọn

Khi khách trả tiền thừa:

Điền số tiền khách đưa hoặc ấn chọn số tiền gợi ý mà hệ thống gợi ý trên màn hình.

Nếu khách hàng không thanh toán, thanh toán một phần đơn hàng hoặc tiền thừa của khách muốn giữ lại cho hóa đơn tiếp theo. Click chọn Tính vào công nợ và điền số tiền khách thực đưa. 

Lưu ý:

• Tính vào công nợ chỉ áp dụng cho khách hàng đã có thông tin trong hệ thống. Không áp dụng cho khách hàng lẻ. 

• Ở phần thanh toán, người dùng lựa chọn các phương thức thanh toán phù hợp với khách hàng. Hiện tại hệ thống có các hình thức thanh toán như: Momo, Chuyển khoản, Vnpay, thanh toán qua thẻ Utop, thanh toán với tiền mặt. 

Sau khi ấn hoàn tất, hệ thống sẽ tự động xuất hóa đơn. Người dùng có thể lựa chọn in hóa đơn hoặc không. 

• Đặc biệt, người dùng còn có thể Tách dòng khi thêm sản phẩm có đơn vị tính quy đổi:

 Trên màn hình bán hàng POS, người dùng di chuyển chuột vào óc phải màn hình, click vào ký hiệu Tiện ích → Chọn Cài đặt.

Người dùng click chọn Cài đặt → bật tính năng Tách dòng khi thêm sản phẩm vào đơn hàng → nhấn Lưu.

Cuối cùng, người dùng quay lại màn hình bán hàng Pos, thêm mới sản phẩm

Cập nhật ngày 10/06/2024