Thêm mới bảng giá có ngày hiệu lực

1. Mục đích

Người dùng có nhiều chi nhánh, với mỗi chi nhánh hoặc nhóm khách hàng sẽ có bảng giá riêng nên có nhu cầu tạo bảng giá riêng áp dụng cho từng chi nhánh, nhóm khách hàng có ngày hiệu lực.

2. Các trường hợp nghiệp vụ

2.1. Thêm mới bảng giá

2.1.1. Xem/tải phim hướng dẫn

Tải phim hướng dẫn tại đây

2.1.2. Các bước thực hiện

Bước 1: Muốn thêm mới được bảng giá riêng người dùng phải vào Quản trị → Cài đặt chung → Bán hàng –POS → Giá theo từng chi nhánh/ nhóm khách hàng

Sau khi kích hoạt. Hệ thống sẽ hiển thị chi tiết. Người dùng có thể lựa chọn thiết lập bảng giá theo từng chi nhánh hoặc theo nhóm khách hàng.

Lưu ý: Khách hàng có thể lựa chọn cả hai, nhưng hệ thống sẽ ưu tiên một trong hai thiết lập

Tùy theo nhu cầu sử dụng, người dùng sẽ chọn thiết lập giá theo từng chi nhánh hoặc từng nhóm khách hàng. Ở đây chúng ta sẽ ví dụ về bảng giá theo từng nhóm khách hàng.

Bước 2: Để thêm mới bảng giá có ngày hiệu lực, người dùng truy cập vào thanh menu Sản phẩm → Chọn Bảng giá → Click vào thanh bộ lọc ở góc bên phải màn hình → tích vào giá trị Ngày hiệu lực.

Bước 3: Thêm mới bảng giá

Cách 1: Người dùng Click dấu + để tiến hành thêm mới bảng giá. Sau đó nhập Tên bảng giá và các nội dung khác. Nếu cần sao chép giá từ bảng giá khác thì sổ Sao chép bảng giá ra, sẽ hiển thị các bảng giá đã thêm trước đây.

Với lần đầu thêm bảng giá thì mặc định chỉ có bảng giá sỉ, lẻ để sao chép (bảng giá sỉ lẻ sẽ lấy theo danh mục sản phẩm đã khai báo). Click Lưu để lưu lại bảng giá

Cách 2: Người dùng muốn thêm một bảng giá mới, không sao chép từ bảng giá có sẵn.

Đầu tiên Người dùng click vào Thao tác → Nhập excel

Hộp thoại Tải lên sẽ hiện ra, người dùng chọn loại giá, sau đó nhấn Tải tập tin mẫu để lấy file excel mẫu và điền thông tin.

Hệ thống sẽ tự động tải file mẫu của bảng giá về máy tính. Người dùng nhập Ngày hiệu lực và giá mới của bảng giá.

Sau đó Lưu file lại.

Sau khi chuẩn bị file bảng giá xong, người dùng sẽ quay lại hộp thoại tải lên, nhấn nút Chọn tập tin → chọn đúng file đã chuẩn bị → ấn Open → Nhấn Tải lên.

Cuối cùng nhấn Tải lên, hệ thống sẽ hiển thị thông báo Nhập dữ liệu sản phẩm thành công

Lưu ý: Người dùng có thể thêm mới bảng giá nhanh bằng cách import từ file excel, cùng lúc có thể thêm tối đa 1.000 sản phẩm.

Cập nhật ngày 17/04/2024.