Quản lý mẫu hóa đơn

1. Mục đích

Chỉnh sửa mẫu hóa đơn bán hàng trên phần mềm.

2. Các trường hợp nghiệp vụ

2.1.Quản lý mẫu hóa đơn

2.1.1. Xem/tải phim hướng dẫn

Tải phim hướng dẫn tại đây

2.1.2. Các bước thực hiện

Bước 1: Truy cập vào menu Quản trị → Quản lý mẫu hóa đơn

Bước 2: Chọn Loại chứng từ (Hoá đơn/Phiếu chi/Phiếu thu/Phiếu nhập hàng/Biên bản bàn giao ca) và Mẫu chứng từ phù hợp.

Sau đó, người dùng có thể tùy chỉnh khổ giấy tùy theo mẫu chứng từ.

Trường hợp 1: Loại chứng từ Hóa đơn gồm có các mẫu:

Mẫu hóa đơn số 5, 6, 7 dành cho các khổ giấy A4, A5.

Trường hợp 2: Loại chứng từ Phiếu chi, Phiếu thu, Phiếu nhập hàng

Người dùng nên in phiếu trên khổ giấy A4, A5.

Trường hợp 3: Loại chứng từ Biên bản bàn giao ca, người dùng sẽ chọn những mẫu chứng từ phù hợp: Mẫu A4, A5, 58, 80

Đặc biệt, tại các mẫu hóa đơn sẽ hiện mã Qr trên bill. Mã Qr trên bill sẽ hiện theo hình thức phương thức thanh toán Chuyển khoản.

Lưu ý:

– Khung bên trái là khung để chỉnh sửa Mẫu hoá đơn, người dùng có thể tuỳ chỉnh ẩn/hiện một số thông tin trên mẫu hoá đơn bằng cách nhấn đúp chuột vào thông tin đó

– Khung bên phải là nơi xem trước mẫu in được hiển thị.

Bước 3: Sau khi người dùng chỉnh sửa mẫu hóa đơn xong, Tick chọn “Đặt làm mặc định” để lưu mẫu hóa đơn là mẫu in ra khi bán hàng → Nhấn Lưu để hoàn tất cập nhật mẫu in hoá đơn.

Cập nhật ngày 11/062024.

Mẫu hóa đơn số 1, 2, 3, 4, 8 dành cho máy in bill dạng khổ 58 và 80.

Ngoài ra, Người dùng có thể tùy chỉnh line các dòng kẻ khác nhau.

Đặc biệt, mẫu hóa đơn số 8 có thêm các dòng kẻ phân tách giữa các dòng sản phẩm.

Mẫu hóa đơn số 5, 6, 7 dành cho các khổ giấy A4, A5.