Nhập/Xuất file excel sản phẩm F&B

1. Mục đích

Người dùng có thể thêm mới sản phẩm nhanh bằng cách nhập từ file excel, cùng lúc có thể thêm tối đa 1.000 sản phẩm. Theo đó người dùng cũng có thể xuất file excel sản phẩm từ phần mềm để lưu trữ trên máy

2. Các trường hợp nghiệp vụ

2.1. Nhập/Xuất sản phẩm

2.1.1. Xem/tải phim hướng dẫn

Tải phim hướng dẫn tại đây

2.1.2. Các bước thực hiện

1. Nhập file excel sản phẩm:

Vào danh mục Mặt hàng -> Sản phẩm -> Chọn Thao tác -> Nhập excel

Với người dùng chưa nhập lần nào sẽ chọn Tải tập tin mẫu để tải template về. Với người dùng đã có template thì thực hiện nhập vào file excel để import

Chuẩn bị file excel import: thông tin Mã vạch, Tên sản phẩm, ĐVT cơ bản hoặc Đơn vị tính không được để trống.

Trường hợp 1: Người dùng import sản phẩm chỉ có đơn vị tính cơ bản

Nhập Mã vạch, Tên sản phẩm, Mã nhóm sản phẩm, Tên nhóm sản phẩm (Mã nhóm sản phẩm, Tên nhóm sản phẩm nếu không có sẽ tự import vào phần mềm). Khi nhập ĐVT cơ bản thì ô Đơn vị tính và Quy đổi sẽ tự bôi đen để người dùng tự biết là không cần nhập các ô này.

Ngoài ra người dùng có thể nhập các ô Giá lẻ, Giá sỉ, Giá nhập hàng, Tồn kho (Chính là tồn kho ban đầu của sản phẩm), Tồn kho tối thiểu (Dùng cho cảnh báo khi tồn kho xuống dưới mức này để người dùng biết khi nào cần nhập hàng), VAT (%)

Trường hợp 2: Người dùng muốn import sản phẩm có quy đổi

Người dùng sẽ phải chuẩn bị file excel như sau: Với dòng đơn vị tínhchính nhập như trường hợp ở ảnh bên dưới. Với dòng đơn vị tính quy đổi sẽ chỉ nhập ở các ô Mã vach, Mã sản phẩm cùng loại (Là Mã vạch của sản phẩm đơn vị tính chính), Đơn vị tính, Quy đổi, có thể nhập thêm các ô Giá lẻ, Giá sỉ

Sau khi chuẩn bị file xong sẽ nhấn Chọn tập tin trên cửa sổ hiện lên của ‘Nhập excel’

Sau đó chọn tập tin đã chuẩn bị từ máy -> Nhấn Mở

Nhấn Tải lên

Nhập file excel thành công sẽ hiển thị thông báo như hình dưới đây

Trường hợp file có lỗi sẽ xuất hiện thông báo như hình dưới đây.

Nhấn vào dòng chữ đỏ báo lỗi sẽ tải về file lỗi, người dùng có thể mở ra xem để sửa lại lỗi. Sau khi sửa lại có thể import bằng file lỗi đã sửa

2. Xuất file excel sản phẩm:

Truy cập vào mục Mặt hàng -> Sản phẩm -> Thao tác -> Xuất excel để thực hiện xuất file

Sau khi nhấn chọn Xuất excel, hệ thống sẽ hiện thông báo ‘Xuất dữ liệu thành công!’. Lúc này file tải về nằm trong phần Tải về của máy tính người dùng

Cập nhật: 11/1/2024