Liên kết hóa đơn điện tử FPT

1. Mục đích:

Tích hợp tiktakPOS với hệ thống hóa đơn điện tử FPT.eINVOICE

2. Các trường hợp nghiệp vụ

2.1. Liên kết hóa đơn điện tử

2.1.1. Xem/tải phim hướng dẫn

Tải phim hướng dẫn tại đây

2.1.2. Các bước thực hiện

Bước 1: Kích hoạt hóa đơn điện tử

Truy cập vào mục Cài đặt -> Cài đặt chung -> mở tab Cài đặt chung. Kích hoạt cấu hình Hóa đơn điện tử.

Bước 2: Điền các thông tin kết nối hóa đơn điện tử

Nhấn vào nút Chi tiết. Chọn nhà cung cấp là FPT.

Điền các thông tin theo yêu cầu và nhấn Lưu.

No	Thông tin	Mô tả
1	Hóa đơn điện tử	Chọn nhà cung cấp FPT
2	Loại hóa đơn	1. Hóa đơn bán hàng từ máy tính tiền: không tính thêm thuế, người bán chịu thuế từ trước 2. Hóa đơn GTGT từ máy tính tiền: thuế 0% vẫn là hóa đơn GTGT, chọn loại hóa đơn này thì tự động bật cấu hình “Thuế VAT” => Kế toán công ty sẽ xác định loại hóa đơn
3	Phương thức đồng bộ	– Ngay lập tức (real time): mặc định, xuất hóa đơn bị chậm vài giây. – *Cuối ngày (11:30pm*): FPT đồng bộ sau 1h, sau khoảng 1h thì có thể tra cứu hóa đơn điện tử từ thông tin trên hóa đơn. *Lưu ý:* Thông tin phát sinh sau 11h30 được tính vào ngày hôm sau.
4	Ký hiệu	Điền Mẫu số + Kí hiệu trong mục Đăng kí sử dụng do bên FPT.eINVOICE cấp
5	05 ký tự từ cơ quan thuế	Điền 05 ký tự từ cơ quan thuế
6	Mã số thuế người bán	Điền mã số thuế người bán

Bước 3: Cập nhật tài khoản

Sau khi điền đủ thông tin, nhấn nút Cập nhật tài khoản.

Tên tài khoản tích hợp: api
Mật khẩu: tiktak@123456
Tích Lưu vào máy chủ.

Nhấn Lưu.

Bước 4: Người dùng thao tác bán hàng để xuất hóa đơn điện tử như sau:

– Truy cập menu Bán hàng – Chọn Bán hàng POS. Tiếp theo anh chị chọn sản phẩm và khách hàng tạo đơn bán hàng. Anh chị nhấn Thanh toán để hoàn tất đơn hàng

-> Sau khi nhấn Thanh toán, hóa đơn sẽ tự động xuất luôn sang bên Hóa đơn điện tử với Phương thức đồng bộ là “Ngay lập tức”.

Cuối cùng, hệ thống sẽ hiện thị hộp thoại in để người dùng kiểm tra trước khi in hóa đơn, bao gồm Hóa đơn bán hàng và Thông tin Hóa đơn điện tử kèm theo.

-> Khách hàng có thể cầm hóa đơn về tra cứu hóa đơn theo link tra cứu và mã tra cứu đính kèm

Cập nhật 16/1/2024