Import excel nguyên vật liệu

1. Mục đích

Cho phép người dùng nhập thông tin sản phẩm nhanh chóng, hàng loạt bằng file excel.

2. Các trường hợp nghiệp vụ

2.1. Import nguyên vật liệu bằng file excel

2.1.1. Xem/tải phim hướng dẫn

Tải phim hướng dẫn tại đây

2.1.2. Các bước thực hiện

Đầu tiên, người dùng truy cập menu Mặt hàng -> Chọn mục Nguyên vật liệu -> Chọn Thao tác -> Nhập excel.

Sau đó, người dùng Tải tệp tin mẫu về để lấy file mẫu nhập excel. File mẫu có sẽ có dạng như sau:

Chuẩn bị file excel, sẽ có 2 trường hợp:

Trường hợp 1: Sản phẩm chỉ có 1 đơn vị tính cơ bản

Người dùng nhập Mã vạch, Tên sản phẩm, Mã nhóm sản phẩm, Tên nhóm sản phẩm (Mã nhóm sản phẩm, Tên nhóm sản phẩm là những trường xuất từ file mẫu, anh/chị có thể copy từ sheet Product Group) và ĐVT cơ bản (không nhập ô Đơn vị tính và ô Quy đổi)

Ngoài ra người dùng có thể nhập các ô Giá nhập hàng, Tồn kho (Chính là tồn kho ban đầu của sản phẩm), Tồn kho tối thiểu (Dùng cho cảnh báo khi tồn kho xuống dưới mức này để người dùng biết khi nào cần nhập hàng), VAT (%)

Trường hợp 2: Đối với những sản phẩm có thêm đơn vị tính Quy đổi

Người dùng thao tác như sau: Nhập Mã vạch, Mã Sản phẩm cùng loại (là mã sản phẩm gốc, và người dùng không nhập ô Mã nhóm sản phẩm, Tên nhóm sản phẩm). Tiếp theo, anh chị để trống ô Đơn vị cơ bản, nhập đơn vị tính thứ 2 trong ô Đơn vị tính và giá trị quy đổi tương ứng trong ô Quy đổi.

Anh chị có thể nhập Giá nhập hàng, Tồn kho, Tồn kho tối thiểu, VAT tương tự như trường hợp 1

Cập nhật: 29/3/2024