Hướng dẫn thêm mới phiếu kiểm kê kho
Hướng dẫn thêm mới phiếu kiểm kê kho
- Mục đích
Cho phép người dùng có thể kiểm kê tồn kho hàng hóa trước khi tiến hành điều chỉnh kho
- Các trường hợp nghiệp vụ
2.1. Hướng dẫn thêm nhiều tài khoản ngân hàng
2.1.1 Xem/ tải phim hướng dẫn
Tải phim hướng dẫn tại đây.
2.1.2 Các bước thực hiện
Bước 1. Người dùng truy cập mục Kho -> Kiểm kê kho -> “Thêm mới” phiếu kiểm kê kho
Bước 2: Người dùng thêm sản phẩm vào phiếu kiểm kê kho.
Người dùng nhập tồn kho kiểm kê được vào mục Tồn kho thực tế. Hệ thống sẽ tính toán và so sánh với tồn kho trên phần mềm để ra được số tồn kho chênh lệch, và loại chênh lệch tăng hoặc giảm.
Ngoài ra, người dùng có thể nhập lý do điều chỉnh cho từng dòng sản phẩm (có thể bỏ trống)
Tiếp theo, người dùng có thể chọn Chi nhánh kiểm kê. Hệ thống mặc định lấy chi nhánh ban đầu người dùng đăng nhập vào phần mềm.
Bên cạnh đó, người dùng có thể theo dõi được tổng tồn kho thực tế, tổng chênh lệch.
- Hủy: Người dùng nhấn button Hủy sẽ hủy bỏ phiếu kiểm kê kho vừa tạo
- Lưu nháp: Người dùng nhấn Lưu nháp thì phiếu kiểm kê sẽ được lưu ở trạng thái Phiếu tạm. Phiếu tạm có thể chỉnh sửa và gộp các phiếu tạm với nhau.
- Lưu: Nếu tổng số chênh lệch tăng hoặc giảm khác 0 -> Phiếu kiểm kê ở trạng thái Chưa xử lý
Nếu Tổng số chênh lệch tăng hoặc giảm bằng 0 -> Phiếu kiểm kê ở trạng thái Hoàn thành
Bước 3: Người dùng có thể Gộp phiếu tạm
Trường hợp người dùng kiểm kê nhiều lần, chia thành nhiều phiếu kiểm kê khác nhau, người dùng sẽ Lưu nháp phiếu kiểm kê đó.
Tại màn hình Danh sách phiếu kiểm kê, người dùng tích chọn checkbox trước những phiếu kiểm kê trạng thái Phiếu tạm muốn gộp phiếu. Người dùng nhấn chọn Tháo tác -> Gộp phiếu -> Các Phiếu tạm sẽ gộp thành 1 phiếu kiểm kê.
Sau khi kiểm kê xong, người dùng nhấn button Lưu, phiếu kiểm kê sẽ chuyển sang trạng thái Chưa xử lý
Bước 4: Người dùng có thể Điều chỉnh kho sau khi đã kiểm kê xong
Người dùng mở lại phiếu trạng thái “Chưa xử lý” -> Chọn button Cân bằng kho -> Hệ thống sẽ chuyển sang màn Điều chỉnh kho -> Người dùng kiểm tra lại một lần nữa -> Nhấn button “Hoàn thành”. Lúc này, tồn kho sản phẩm sẽ được điều chỉnh lại đúng với Tồn kho thực tế người dùng nhập.
Cập nhật ngày 06/11/2024.