Tổng đài hỗ trợ 094 683 6869
Khi bạn có thắc mắc, liên hệ với chúng tôi từ 8h30-21h00
tiktakpos.vn » Câu hỏi thường gặp » Hướng dẫn ký HDDT Viettel bằng USB Token

Hướng dẫn ký HDDT Viettel bằng USB Token

  1. Mục đích

Cho phép người dùng sử dụng USB Token để ký hóa đơn điện tử Viettel để gửi lên Cơ quan thuế

  1. Các trường hợp nghiệp vụ

2.1. Hướng dẫn ký HDDT Viettel bằng USB Token 

2.1.1 Xem/ tải phim hướng dẫn

Tải phim hướng dẫn tại đây.

2.1.2 Các bước thực hiện

Bước 1: Người dùng kiểm tra tình trạng hoạt động của Chứng thư số, bằng cách:

  • Truy cập trang HDDT của Viettel: https://vinvoice.viettel.vn/ và đăng nhập với Tên đăng nhập/ Mật khẩu của người dùng.
  • Tiếp theo, người dùng vào mục Quản lý phát hành -> Khởi tạo thông tin doanh nghiệp – > Chọn bước 2: Tra cứu chứng thư số

  • Trong Danh sách chứng thư số, người dùng chọn Chứng thứ sô loại USB Token -> Nhấn biểu tượng để mở khóa Chứng thư số. Nếu không mở được chứng thư số, người dùng khóa chứng thư số khác đang mở, để mở khóa Chứng thư số này. Sau khi mở khóa thành công, Chứng thư số sẽ chuyển trạng thái thành “Hoạt động”

  • Người dùng nhấn chọn biểu tượng để lấy Serial của chứng thư số tương ứng.

Bước 2:  Lấy chuỗi ký tự để chạy tool ký số hóa đơn 

  • Người dùng truy cập Phần mềm quản lý bán hàng tiktakPOS -> Vào mục Quản trị -> Cài đặt chung -> Cài đặt cấu hình Hóa đơn điện tử của Viettel

Stt

Thông tin

Mô tả

1 Nhà cung cấp VIETTEL
2 Loại hóa đơn 1. Hóa đơn bán hàng từ máy tính tiền: không tính thêm thuế, người bán chịu thuế từ trước

2. Hóa đơn GTGT từ máy tính tiền: thuế 0% vẫn là hóa đơn GTGT, chọn loại hóa đơn này thì tự động bật cấu hình “Thuế VAT”
=> Kế toán công ty sẽ xác định loại hóa đơn

3 Phương thức đồng bộ Mặc định: Ngay lập tức
4 Loại chữ ký Chữ ký số USB
5 Số Seri chứng chỉ  Copy Serial của chứng thư số tương ứng (Bước 1)
6 Ký hiệu Người dùng lấy trong trang HDDT của VIETTEL -> Chọn mục Quản lý phát hành -> Mục Ký hiệu hóa đơn
7 Mẫu số  Người dùng lấy trong trang HDDT của VIETTEL -> Chọn mục Quản lý phát hành -> Mục Khởi tạo thông tin doanh nghiệp -> Chọn Bước 3: Quản lý mẫu hóa đơn
8 Mã số thuế người bán Nhập mã số thuế của người bán
9 Địa danh Nhập địa danh người bán
  • Người dùng nhấn Lưu để lưu lại thông tin. 

Hệ thống sẽ hiển thị Popup Cập nhật tài khoản HDDT, người dùng nhập Tên tài khoản tích hợp và Password tích hợp chính là Tên đăng nhập và mật khẩu để truy cập vào trang HDDT của VIETTEL.

Người dùng tích chọn Lưu vào máy chủ và nhấn Lưu để lưu lại thông tin

  • Tiếp theo, người dùng tạo đơn bán hàng trong mục Bán hàng POS -> Thêm sản phẩm vào đơn bán -> Thêm khách hàng (nếu có) -> Thanh toán

Sau khi nhấn Thanh toán, hệ thống hiển thị popup Chữ ký số USB – Viettel gồm Chuỗi băm và Chữ ký

Bước 3: Lấy Chữ ký để phát hành hóa đơn

  • Người dùng cắm USB Token vào máy tính. Sau đó, người dùng mở Tool ký số vừa tải, nhập Chuỗi băm (bên Phần mềm quản lý bán hàng tiktakPOS) vào mục trên cùng trong tool ký số

  • Tiếp theo người dùng nhấn “Ký mặc định”, hệ thống sẽ hiển thị danh sách chứng thư số, chọn đúng chứng thư số của người bán và mã pin.

 Sau khi, nhập xong hệ thống sẽ hiển thị sẽ hiển thị signature cần lấy.

Bước 4: Phát hành hóa đơn

Người dùng copy signature trong Tool ký số, paste vào mục Chữ ký (bên bên Phần mềm quản lý bán hàng tiktakPOS)

Tiếp theo, người dùng nhấn Ký, để phát hành hóa đơn. Hóa đơn phát hành bên tiktakPOS sẽ có dạng:

Người dùng truy cập vào trang HDDT Viettel: https://vinvoice.viettel.vn/  -> Chọn mục Quản lý hóa đơn -> Kiểm tra hóa đơn đã phát hành

Quản lý cửa hàng chưa bao giờ đơn giản hơn thế cùng tiktakPOS
Dùng thử miễn phí 7 ngày