Hướng dẫn ký HDDT Viettel bằng USB Token
- Mục đích
Cho phép người dùng sử dụng USB Token để ký hóa đơn điện tử Viettel để gửi lên Cơ quan thuế
- Các trường hợp nghiệp vụ
2.1. Hướng dẫn ký HDDT Viettel bằng USB Token
2.1.1 Xem/ tải phim hướng dẫn
Tải phim hướng dẫn tại đây.
2.1.2 Các bước thực hiện
Bước 1: Người dùng kiểm tra tình trạng hoạt động của Chứng thư số, bằng cách:
- Truy cập trang HDDT của Viettel: https://vinvoice.viettel.vn/ và đăng nhập với Tên đăng nhập/ Mật khẩu của người dùng.
- Tiếp theo, người dùng vào mục Quản lý phát hành -> Khởi tạo thông tin doanh nghiệp – > Chọn bước 2: Tra cứu chứng thư số
- Trong Danh sách chứng thư số, người dùng chọn Chứng thứ sô loại USB Token -> Nhấn biểu tượng để mở khóa Chứng thư số. Nếu không mở được chứng thư số, người dùng khóa chứng thư số khác đang mở, để mở khóa Chứng thư số này. Sau khi mở khóa thành công, Chứng thư số sẽ chuyển trạng thái thành “Hoạt động”
- Người dùng nhấn chọn biểu tượng để lấy Serial của chứng thư số tương ứng.
Bước 2: Lấy chuỗi ký tự để chạy tool ký số hóa đơn
- Người dùng truy cập Phần mềm quản lý bán hàng tiktakPOS -> Vào mục Quản trị -> Cài đặt chung -> Cài đặt cấu hình Hóa đơn điện tử của Viettel
Stt |
Thông tin |
Mô tả |
1 | Nhà cung cấp | VIETTEL |
2 | Loại hóa đơn | 1. Hóa đơn bán hàng từ máy tính tiền: không tính thêm thuế, người bán chịu thuế từ trước
2. Hóa đơn GTGT từ máy tính tiền: thuế 0% vẫn là hóa đơn GTGT, chọn loại hóa đơn này thì tự động bật cấu hình “Thuế VAT” |
3 | Phương thức đồng bộ | Mặc định: Ngay lập tức |
4 | Loại chữ ký | Chữ ký số USB |
5 | Số Seri chứng chỉ | Copy Serial của chứng thư số tương ứng (Bước 1) |
6 | Ký hiệu | Người dùng lấy trong trang HDDT của VIETTEL -> Chọn mục Quản lý phát hành -> Mục Ký hiệu hóa đơn |
7 | Mẫu số | Người dùng lấy trong trang HDDT của VIETTEL -> Chọn mục Quản lý phát hành -> Mục Khởi tạo thông tin doanh nghiệp -> Chọn Bước 3: Quản lý mẫu hóa đơn |
8 | Mã số thuế người bán | Nhập mã số thuế của người bán |
9 | Địa danh | Nhập địa danh người bán |
- Người dùng nhấn Lưu để lưu lại thông tin.
Hệ thống sẽ hiển thị Popup Cập nhật tài khoản HDDT, người dùng nhập Tên tài khoản tích hợp và Password tích hợp chính là Tên đăng nhập và mật khẩu để truy cập vào trang HDDT của VIETTEL.
Người dùng tích chọn Lưu vào máy chủ và nhấn Lưu để lưu lại thông tin
- Tiếp theo, người dùng tạo đơn bán hàng trong mục Bán hàng POS -> Thêm sản phẩm vào đơn bán -> Thêm khách hàng (nếu có) -> Thanh toán
Sau khi nhấn Thanh toán, hệ thống hiển thị popup Chữ ký số USB – Viettel gồm Chuỗi băm và Chữ ký
Bước 3: Lấy Chữ ký để phát hành hóa đơn
- Người dùng truy cập trang https://sinvoice.viettel.vn/tai-ve, chọn tải Tool Chữ ký số tương ứng với số bit của máy tính
- Người dùng cắm USB Token vào máy tính. Sau đó, người dùng mở Tool ký số vừa tải, nhập Chuỗi băm (bên Phần mềm quản lý bán hàng tiktakPOS) vào mục trên cùng trong tool ký số
- Tiếp theo người dùng nhấn “Ký mặc định”, hệ thống sẽ hiển thị danh sách chứng thư số, chọn đúng chứng thư số của người bán và mã pin.
Sau khi, nhập xong hệ thống sẽ hiển thị sẽ hiển thị signature cần lấy.
Bước 4: Phát hành hóa đơn
Người dùng copy signature trong Tool ký số, paste vào mục Chữ ký (bên bên Phần mềm quản lý bán hàng tiktakPOS)
Tiếp theo, người dùng nhấn Ký, để phát hành hóa đơn. Hóa đơn phát hành bên tiktakPOS sẽ có dạng:
Người dùng truy cập vào trang HDDT Viettel: https://vinvoice.viettel.vn/ -> Chọn mục Quản lý hóa đơn -> Kiểm tra hóa đơn đã phát hành
-
Hướng dẫn tự động cập nhật ứng dụng
-
Cài đặt TiktakPOS trên máy POS
-
Cài đặt phương thức thanh toán
-
Cài đặt Bán hàng – POS
-
Theo dõi ca làm việc
-
Đặt câu hỏi cho tiktakPOS ở đâu để được hỗ trợ
-
Phần mềm bị hiển thị tên tiếng việt sai
-
Tại sao tôi không xóa được sản phẩm?
-
Làm thế nào để nhập thêm hàng vào kho?
-
Tôi muốn đổi tên và mật khẩu cho tài khoản nhân viên thì làm thế nào?
-
Nhân viên nghỉ việc tôi phải làm sao để khóa tài khoản nhân viên?
-
Tôi có thể phân quyền chi tiết cho từng nhân viên không?
-
Tôi muốn thay đổi mẫu in hóa đơn có được không?
-
Cài đặt không cho nhân viên được sửa giá và chiết khấu khi bán hàng
-
Khi mất mạng internet, tôi có dùng được phần mềm không?
-
Làm thế nào để không cho nhân viên xem giá nhập sản phẩm?
-
Tại sao báo cáo cuối ngày/bán hàng của tôi bị âm?
-
Làm thế nào để đăng nhập vào tài khoản?
-
Tôi muốn đăng ký dùng thử phần mềm tiktakPOS thì làm thế nào?