Tổng đài hỗ trợ 1900 633 808
Khi bạn có thắc mắc, liên hệ với chúng tôi từ 8h30-21h00
tiktakpos.vn » Hướng dẫn sử dụng bán lẻ » Điều chỉnh kho

Điều chỉnh kho

1. Mục đích

Cho phép người dùng điều chỉnh chênh lệch trong kho giữa hệ thống và thực tế.

2. Các trường hợp nghiệp vụ

2.1. Điều chỉnh kho và nhập file excel

2.1.1. Xem/tải phim hướng dẫn

Tải phim hướng dẫn tại đây

2.1.2. Các bước thực hiện

Cách 1: Điều chỉnh bằng phương pháp thủ công

Vào danh mục Kho → Chọn Điều chỉnh kho → Chọn Thêm mới để có thể thêm phiếu điều chỉnh kho.

Sau đó người dùng tìm kiếm sản phẩm cần điều chỉnh kho theo tên, mã vạch hoặc mã sản phẩm rồi điều chỉnh đơn vị và số lượng điều chỉnh.

  • Trường hợp số lượng thực tế > hệ thống: nhập số chênh lệch (ví dụ: 10)
  • Trường hợp số lượng thực tế < hệ thống: thêm dấu (-) và nhập số lượng chênh lệch (ví dụ: -10)

Ngoài ra, người dùng có thể lựa chọn được chi nhánh và ngày điều chỉnh kho.

Sau đó lựa chọn lý do điểu chỉnh kho để có thể hoàn thành phiếu. 

Lưu ý: Trường hợp người dùng điều chỉnh kho ngoài những lý do trên có thể chọn Khác và bổ sung thêm lý do điều chỉnh ở mục ghi chú.

Cuối cùng người dùng có thể chọn “Hoạch toán vào kế hoạch kinh doanh”. 

Lưu ý: Khi lựa chọn tính năng này hệ thống sẽ cập nhận số lượng tại Báo cáo lợi nhuận.

Cách 2: Điều chỉnh kho bằng nhập file excel

Vào danh mục Điều chỉnh kho → chọn Thêm mới → chọn Nhập file excel.

Hộp thoại Tải lên sẽ hiện ra, nếu lần đầu điều chỉnh kho bằng file excel người dùng sẽ nhấn Tải tập tin mẫu để lấy file excel mẫu.

Người dùng có file excel mẫu rồi nhập thông tin vào Mã sản phẩm, Tên sản phẩm, Đơn vị tính, Lô và Số lượng.

Sau khi hoàn thành file excel nhập hàng, người dùng sẽ quay lại hộp thoại tải lên, nhấn nút Chọn tập tin → chọn đúng file đã chuẩn bị → ấn Tải lên.

Nhập file thành công công hệ thống sẽ hiển thị các dòng sản phẩm điều chỉnh kho lên màn hình (như ảnh dưới).

Trường hợp có ít nhất một dòng lỗi sẽ thông báo, nhấn vào Tải về sẽ xem được file lỗi và chỉnh sửa theo yêu cầu.

Cập nhật ngày 11/1/2024

Bài viết liên quan
Quản lý cửa hàng chưa bao giờ đơn giản hơn thế cùng tiktakPOS
Dùng thử miễn phí 15 ngày