Điều chỉnh kho

1. Mục đích

Cho phép người dùng điều chỉnh chênh lệch trong kho giữa hệ thống và thực tế.

2. Các trường hợp nghiệp vụ

2.1. Điều chỉnh kho và nhập file excel

2.1.1. Xem/tải phim hướng dẫn

Tải phim hướng dẫn tại đây

2.1.2. Các bước thực hiện

Cách 1: Điều chỉnh bằng phương pháp thủ công

Vào danh mục Kho → Chọn Điều chỉnh kho → Chọn Thêm mới để có thể thêm phiếu điều chỉnh kho. Người dùng có thể linh hoạt điều chỉnh kho theo một trong hai chế độ Điều chỉnh theo chênh lệch hoặc Điều chỉnh theo tồn kho thực tế.

Trường hợp 1: Điều chỉnh kho theo chênh lệch

Tại màn hình Điều chỉnh kho người dùng chọn sản phẩm cần điều chỉnh tại thanh tìm kiếm theo tên, mã vạch hoặc mã sản phẩm rồi điều chỉnh đơn vị và nhập số lượng điều chỉnh chênh lệch.

Ví dụ: Trên hệ thống tồn kho là 6, nhưng số lượng thực tế là 10. Người dùng sẽ nhập số lượng điều chỉnh là 4.

Trường hợp số lượng thực tế > hệ thống: nhập số chênh lệch (ví dụ: 10)
Trường hợp số lượng thực tế < hệ thống: thêm dấu (-) và nhập số lượng chênh lệch (ví dụ: -10)

Trường hợp 2: Điều chỉnh theo tồn kho thực tế

Thao tác tương tự như trường hợp trên, đối với tính tăng này người dùng chỉ cần nhập số lượng thực tế tại ô Điều chỉnh, hệ thống sẽ tự động hiển thị số lượng chênh lệch.

Ngoài ra, người dùng có thể lựa chọn được chi nhánh và ngày điều chỉnh kho.

Sau đó lựa chọn lý do điều chỉnh kho để có thể hoàn thành phiếu.

Lưu ý: Trường hợp người dùng điều chỉnh kho ngoài những lý do trên có thể chọn Khác và bổ sung thêm lý do điều chỉnh ở mục ghi chú.

Cuối cùng người dùng có thể chọn “Hạch toán vào kế hoạch kinh doanh”.

Lưu ý: Khi lựa chọn tính năng này hệ thống sẽ cập nhận số lượng tại Báo cáo lợi nhuận.

Cách 2: Điều chỉnh kho bằng nhập file excel

Vào danh mục Điều chỉnh kho → chọn Thêm mới → chọn Nhập file excel.

Hộp thoại Tải lên sẽ hiện ra, nếu lần đầu điều chỉnh kho bằng file excel người dùng sẽ nhấn Tải tập tin mẫu để lấy file excel mẫu.

Người dùng có file excel mẫu rồi nhập thông tin vào Mã sản phẩm, Tên sản phẩm, Đơn vị tính, Lô và Số lượng.

Sau khi hoàn thành file excel nhập hàng, người dùng sẽ quay lại hộp thoại tải lên, nhấn nút Chọn tập tin → chọn đúng file đã chuẩn bị → ấn Tải lên.

Nhập file thành công công hệ thống sẽ hiển thị các dòng sản phẩm điều chỉnh kho lên màn hình (như ảnh dưới).

Trường hợp có ít nhất một dòng lỗi sẽ thông báo, nhấn vào Tải về sẽ xem được file lỗi và chỉnh sửa theo yêu cầu.

Cập nhật ngày 29/03/2024